Hej tam! Jako dostawca przesiewaczy często otrzymuję pytanie: „Czy mogę używać przesiewacza do sprawnego zarządzania projektami?” Cóż, zgłębimy to pytanie i zobaczmy, czy przesiewacze mogą odegrać rolę w świecie zwinnego zarządzania projektami.
Po pierwsze, kiedy mówimy o przesiewaczach, większość ludzi myśli oMaszyna do przesiewania mąkiużywany w kuchni do oddzielania drobnej mąki od grudek. A możePrzesiewacz wibracyjnyktóry jest powszechnie stosowany w warunkach przemysłowych do oddzielania cząstek o różnej wielkości. A potem jestElektryczny przesiewacz mąki, wygodna, nowoczesna wersja dla tych, którzy chcą szybszego i łatwiejszego sposobu przesiewania.
Jednak jeśli chodzi o zwinne zarządzanie projektami, mamy do czynienia z innym rodzajem przesiewania. Zwinne zarządzanie projektami polega na elastyczności, współpracy i iteracyjnym postępie. To sposób zarządzania projektami, w którym zespoły pracują w krótkich sprintach, stale dostosowując się do zmian i dostarczając wartość klientom tak szybko, jak to możliwe.
Czy zatem nasze przesiewacze mogą pasować do tego scenariusza? Cóż, na pierwszy rzut oka może się wydawać, że nie ma żadnego połączenia. W końcu przesiewacze to fizyczne narzędzia przeznaczone do separacji materiałów, podczas gdy sprawne zarządzanie projektami to podejście skupione na technologiach cyfrowych i napędzane procesami.
Jeśli jednak spojrzymy na koncepcję przesiewania w sposób metaforyczny, zauważymy kilka interesujących podobieństw. W zwinnym zarządzaniu projektami trzeba przejrzeć wiele informacji. Masz historie użytkowników, wymagania, zadania i opinie różnych interesariuszy. Podobnie jak przesiewacz oddziela dobre rzeczy od złych (lub grudki od drobnej mąki), w zwinnym zarządzaniu projektami należy oddzielić najważniejsze wymagania od mniej istotnych.
Załóżmy, że pracujesz nad projektem tworzenia oprogramowania przy użyciu zwinnych metodologii. Zaczynasz z dużą ilością historii użytkowników. Te historie są jak kupa nieprzesianej mąki. Niektóre z nich są dobrze zdefiniowane i gotowe do pracy, inne są niejasne lub w zasadzie niepotrzebne w bieżącym sprincie. Musisz przejrzeć te zaległości, aby wybrać historie, które wniosą do projektu największą wartość w krótkim okresie.
W tym sensie możemy myśleć o procesie ustalania priorytetów zaległości jako o formie przesiewania. I tak jak dobry przesiewacz ułatwia proces oddzielania mąki, tak posiadanie dobrego systemu lub narzędzia do ustalania priorytetów zaległości może sprawić, że zwinny proces zarządzania projektami będzie płynniejszy.
Teraz nasi przesiewacze mogą nie być w stanie bezpośrednio pomóc w cyfrowym przesiewaniu zaległości. Ale mogą być symbolem znaczenia przesiewania i filtrowania w procesie zarządzania projektami. Na przykład, jeśli organizujesz spotkanie zespołu w celu omówienia zaległości, możesz ustawić na stole mały przesiewacz, który będzie wizualnym przypomnieniem o konieczności oddzielenia ważnych od nieistotnych.
Innym sposobem myślenia o tym jest redukcja ilości odpadów. W produkcji przesiewacze służą do usuwania zanieczyszczeń i odpadów z materiałów. W zwinnym zarządzaniu projektami marnotrawstwo może mieć formę niepotrzebnych zadań, nadmiernej dokumentacji lub bezproduktywnych spotkań. Podkreślając rolę przesiewania, możemy zachęcić zespoły do bardziej bezwzględnego usuwania marnotrawstwa ze swoich projektów.
Porozmawiajmy trochę więcej o różnych typach przesiewaczy i o tym, jak mogą zainspirować koncepcje zwinnego zarządzania projektami. Przesiewacz do mąki jest narzędziem prostym i ręcznym. Obsługa wymaga trochę wysiłku, ale spełnia swoje zadanie. W zwinnym zarządzaniu projektami proste i ręczne podejście do przeglądania zaległości może czasami być najskuteczniejsze. Na przykład używanie tablicy i karteczek samoprzylepnych do zapisywania historii użytkowników i fizycznego przenoszenia ich w zależności od priorytetu może być bardzo praktycznym i skutecznym sposobem zarządzania projektem.
ThePrzesiewacz wibracyjnyz drugiej strony jest narzędziem bardziej zautomatyzowanym i wydajnym. Potrafi poradzić sobie z większymi ilościami materiału i szybciej go przesiać. W zwinnym zarządzaniu projektami zautomatyzowane narzędzie do zarządzania backlogami może być bardzo pomocne, szczególnie w przypadku większych zespołów lub bardziej złożonych projektów. Może szybko sortować dużą liczbę historii użytkowników i ustalać ich priorytety na podstawie wcześniej zdefiniowanych kryteriów.
TheElektryczny przesiewacz mąkito połączenie wygody i wydajności. Jest łatwy w obsłudze i umożliwia przesiewanie przy minimalnym wysiłku. Podobnie w zwinnym zarządzaniu projektami posiadanie przyjaznego i wydajnego narzędzia do zarządzania projektem może znacznie ułatwić zespołowi cały proces.
Należy jednak pamiętać, że chociaż przesiewacze mogą służyć jako metafora i źródło inspiracji, nie zastępują rzeczywistych narzędzi i procesów stosowanych w zwinnym zarządzaniu projektami. Nadal potrzebujesz oprogramowania do zarządzania projektami, narzędzi komunikacyjnych i dobrze zdefiniowanego zwinnego środowiska.
Czy zatem można używać Siftera w kontekście zwinnego zarządzania projektami? Nie w tradycyjnym, fizycznym sensie. Jednak koncepcja przesiewania może być potężną metaforą i zasadą przewodnią w zwinnym procesie zarządzania projektami.
Jeśli interesuje Cię nasza oferta przesiewaczy, niezależnie od tego, czy jest to przesiewacz do mąki, przesiewacz wibracyjny czy elektryczny przesiewacz do mąki, chętnie z Tobą porozmawiamy. Możemy omówić, w jaki sposób te przesiewacze mogą dopasować się do Twoich konkretnych potrzeb, niezależnie od tego, czy chodzi o małą piekarnię kuchenną, czy o duży zakład przemysłowy. Skontaktuj się z nami, aby rozpocząć rozmowę na temat zakupów i sprawdzić, czy nasze przesiewacze są dla Ciebie odpowiednie.
Referencje
- Podręcznik zwinnego zarządzania projektami, [imię i nazwisko autora], [rok publikacji]
- Podręcznik technologii przesiewania, [imię i nazwisko autora], [rok wydania]